103學年度第2學期

(二月入學)碩、博士班新生註冊入學須知

開始上課:2月24日(週二)

壹、入學前準備

一、報到繳驗證件

1.報到時須繳驗身分證或護照正本、學歷證書(持修業證書者須另附修業成績單) (驗正本,交影本),及各系所另行規定之資料。

2.持外國學校學歷證件者,應繳驗下列文件:

(1)經駐外單位驗證國外學歷證件一份,如原學歷證件非中文或英文者,請另繳交中文或英文譯本並加蓋認證章戳。

(2)經駐外單位驗證國外學歷歷年成績證明一份,如原成績單非中文或英文者,請另繳交中文或英文譯本並加蓋認證章戳。

(3)內政部入出境管理局核發之入出境記錄(申請人如係外國人或僑民免附)。

3.持大陸地區學歷證件者:

按照大陸地區學歷採認辦法規定備齊資料查證(均需加蓋「與正本同」及「查驗學校」章戳)。

需繳交的文件包含

(1)畢業證(明)書影本:須經大陸地區高等學校學生信息諮詢與就業指導中心認證屬實之認證報告影本。

(2)學位證(明)書影本:須經大陸地區學位與研究生教育發展中心認證屬實之認證報告影本。

(3)歷年成績單影本:須經大陸地區高等學校學生信息諮詢與就業指導中心或大陸地區學位與研究教育發展中心認證屬實之認證報告影本。

以上文件均須經過大陸地區公證處公證屬實之公證書及台灣海基會的驗證書。

(4)持碩士以上之學歷,需檢具學位論文。

(5)經許可在台居留之大陸地區人民,檢具居留證正反面影本。

(6)經許可在台地居之大陸地區人民,檢具國民身分證正反面影本。

(7)本國人民檢具國民身分證正反面影本及內政部入出國及移民署核發之入出國日期證明書影本。

二、填寫「學籍資料表」

1. 2吋照片二張(彩色佳),一張照片背面寫學號與姓名交系(所、專班)助理,用以製作學生證;一張黏貼於「學籍資料表」。

2.填寫「學籍資料表」2吋照片一張,於報到時由系(所、專班)發給填寫,填寫後交系(所、專班)助理。

三、上網登錄基本資料

帳號為學生學號,例如:學號0310001,則輸入帳號0310001。

密碼初設為身分證號碼後六碼,例如:身分證字號Q122667892,則輸入密碼667892。(僑生為居留證後六碼或123456)。密碼同選課系統密碼,選課系統密碼若更改,次日方可以新密碼登入「學籍成績系統」

註:學籍狀況及在學期間成績查詢均至「學籍成績系統」https://regist.nctu.edu.tw/查詢。

四、兵役緩徵(男同學務必完成登記,以免在學期間收到徵集令或教、點召動員令)

104年3月3日前至註冊組網頁學籍成績系統(https://regist.nctu.edu.tw/)內完成在學兵役資料登錄作業,個人基本資料或戶籍地址(需與身份證背面地址完全相同)資料不全將無法完成緩徵、儘召(在學免教、點召)申請,申請步驟說明如下:

1.      新生、轉學生於教務註冊組系統之「基本資料」項目中依個人身分點選:「未服役」辦理兵役緩徵,或「已服役」辦理儘後召集,或「免役」包含無本國國籍學生。

2.      於新生基本資料登錄系統之「通訊資料」項目戶籍地址欄位:填寫戶籍地址(需與身份證背面地址完全相同)及郵遞區號

3.      已服役同學(具後備軍人身分者申辦儘後召集)點選「已服役」後,另於跳窗頁填寫軍種階級、退伍令(預官適任證書、常備兵軍事訓練結訓令)證號、原畢業學校系所等資料,並於104车3月3日前繳交退伍令(預官適任證書、常備兵軍事訓練結訓令)及身分證影本至軍訓室憑辦,逾期則無法申請

4.      兵役申請有問題請洽:軍訓室陳教官03-5712121分機50707、電話03-5721934。電子信箱Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它

5.      緩徵申請各欄位資料均為【※必填※】,資料缺誤將導致無法辦理後續緩徵(召)申請作業,申請教學請參考:http://a9388001.blogspot.com/p/httpsregist.html。兵役緩徵儘召及出國申請作業相關規定請參考:http://a9388001.blogspot.com/。〈建議使用google chrome網頁瀏覽器〉。

五、宿舍

104學年度研究所新生申請宿舍於4月14日開始作業,申請方式為暑期與學年一併申請,詳情請參照住宿服務組網頁(http://housing.adm.nctu.edu.tw/)說明辦理;103學年度二月入學新生,欲申請103學年度第二學期宿舍者,請至住宿服務組辦理人工候補宿舍登記。

六、選課

新生選課時間是2月24-3月6日,請參照:課務組網頁之「最新消息」或選課系統之「課程時間表」-「選課使用說明」https://cos.adm.nctu.edu.tw/

七、繳費

1.     學雜費、住宿費、保險費等之繳費單,請於繳費期限內(104.02.06-104.02.26)自行上出納組學雜費查詢系統https://tuition.nctu.edu.tw/cashier/或玉山銀行學雜費代收網站https://easyfee.esunbank.com.tw/school/paycaweb/login.action下載,並透過繳費單上載明之指定途徑完成繳費。(請參考出納組網頁-學雜、學分費繳費作業流程http://www.ga.nctu.edu.tw/ga3/cashier.php)。

學雜費收費標準可參考註冊組網頁。

繳費成功3日後可以逕自至出納組學雜費查詢系統

https://tuition.nctu.edu.tw/cashier/下載附有「學雜費繳費電子專用章」之繳費證明。

2.     (碩博士生、大學部延修生、教育學程、選讀生)學分費、個別指導費繳費單,請於繳費期限內(104.03.25-104.04.07)依前項說明方式完成繳費。

3.     就學貸款申請程序:

(1) 至出納組網站下載學雜費繳費單。

(2) 根據學雜費繳費單上的『就學貸款可貸金額』至全省各地台灣銀行辦理對保手續。

(3) 符合低收入戶資格者,可向台灣銀行申貸生活費,請檢附縣市政府核發之有效期限低收入戶證明正本一份(需有申貸學生姓名)予銀行

(4) 至就貸申請表網站(網址 http://loan.nctu.edu.tw/83/ )填寫申請表並列印。

(5) 務必於104年2月24日至2月26日將Œ已完成對保手續之貸款申請書第二聯學校存執 學雜費繳費單(請勿先行繳交學雜及學分費用) Ž就學貸款申請表(至生輔組網站登錄資料後下載)近三個月內之戶籍謄本(第一次申請或資料有異動者需繳交),繳至生活輔導組才算完成貸款手續,資料不全、逾期皆不予受理。(詳細辦理方式請參閱生輔組網頁:http://scahss.adm.nctu.edu.tw/

4.     學雜費減免:

生活輔導組每年約在6月與12月受理在校生申請次學期學雜費減免及公費生優待。

本學期入學新生等申請學雜費減免及公費生優待者,請依生活輔導組網頁公告、規

定與期限辦理。(生輔組網頁http://scahss.adm.nctu.edu.tw/)

5.     欲辦理休學者:

當學期入學新生要完成學歷證件繳交、填妥並繳交「學籍資料表」、至註冊組網頁學籍成績系統登錄個人資料取得學籍後方得辦理休學,新生於學期開始上課前辦理休學者免繳費。

八、體檢(衛保組諮詢:03-5712121轉31906)

1. 依據學校衛生法辦理。

2. 承辦醫院:敏盛綜合醫院。

3. 對象:103學年度第二學期全部新生(包括一般生、轉學生、專班生及外籍生)。

4. 體檢地點:交通大學光復校區中正堂。

5. 體檢費用:每人自付伍佰捌拾元整,檢查當天由醫院負責收費。

6. 檢查時間:104年3月6日,上午8點30分至12點,請依時間到校檢查,並攜帶

   填妥「國立交通大學學生健康資料卡」。

7. 體檢注意事項:

(1) 前夜及當日請採清淡飲食、禁酒、刺激品或過甜、油膩等食物。

(2) 請前一天午夜十二點以後禁食,可以喝白開水。

(3) 孕婦或懷疑有孕者請勿照X光。

(4) 照攝X光時請將身上金屬類物品取下。

(5) 體檢當天請依照醫護人員指示進行體檢流程。

8.無法參加學校安排的體檢活動,請同學持「國立交通大學學生健康資料卡」自行在外參加體檢,請於開學前繳「國立交通大學學生健康資料卡」(僅接受一年內的體檢報告,且符合「國立交通大學學生健康資料卡」規定之健檢報告影本,在外健檢需二星期作業時間)至系助理統一轉交衛保組或郵寄至交通大學衛保組張小姐收。

9. 諮詢專線:衛生保健組(03)5712121轉31906連小姐。

10.「國立交通大學學生健康資料卡」於衛生保健組網頁表單下載處下載。網址: http://health.adm.nctu.edu.tw/

11.如遇颱風天,新聞公佈新竹市停止上班上課,則體檢日期順延一週。

九、學生手冊

    請至「生活輔導組」首頁,點選「學生手冊」連結,進入參閱。

    (生輔組網頁http://scahss.adm.nctu.edu.tw/)

 

相關業務單位位置與電話

交通大學 電話總機 03-5712121

行政單位

位置

校內分機

專線電話

傳 真

註冊組

科學一館一樓

31461-31465

03-5131461~5共五線

03-5731677

課務組

科學一館一樓

50421-50425

03-5731668

03-5721413

教官室

資訊技術服務中心二樓

50707

03-5721934

03-5720628

出納組

中正堂二樓

51801

03-5131237

03-5726465

生活輔導組

資訊技術服務中心二樓

50854-50856

03-5131222

03-6110620

衛生保健組

活動中心

31906

03-5712121轉31906

03-5727531

國際服務中心

行政大樓B1

50650

03-5712121轉50650

03-6126515

住宿服務組

資訊技術服務中心三樓

31492-31499

03-5720601

03-5725967

 

貳、註冊與學籍

一、註冊

依據本校學則規定,開學後3天註冊截止。本學期入學新生未如期註冊者取消入學資格。

二、抵免學分

擬辦理抵免學分者,詳參註冊組網頁「相關法規-抵免學分辦法」,請在開學後兩週內辦理。

三、保留入學資格或休學

1.保留入學資格或休學相關規定及申請表請參閱註冊組網頁「各類申請表」。

2.因重病住院或因重病醫療需復建時程、懷孕或生產、參加教育實習或符合有關法令規定者得辦理保留入學資格,請攜帶相關證明文件(因重病、懷孕或生產申請者須檢具醫院證明,因參加教育實習或法令規定申請者須檢具有關證明或有關法令),在註冊前來校辦理(免繳費)。

3.同學因故未能入學得辦理休學,開始上課前完成休學申請者免繳費,開始上課後辦理者應先完成註冊繳費後方得辦理休學。

4.辦理保留入學資格或休學均請先電話與系所連絡好(因為需要系主任簽核)之後再來校辦理。

5.在學期間至多可休學四學期,惟休學期間u奉徵召服義務役v因懷孕、分婏或哺育三歲以下子女得申請不計入休學四學期計算。

四、未註冊退學

未如期完成註冊手續者,以未完成註冊處理,應予退學!!

五、輔系、雙主修

學士班學生申請修讀輔系或雙主修,詳參註冊組與課務組相關法規。

六、雙重學籍

本校學生經核准得具跨校雙重學籍,學生未經核准,同時於兩校註冊修讀學位者,本校得予退學處分。

 

業務連絡:註冊組(03-5131461~5 五線,校內分機31461~31465,Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它)

課務組(50421-50425、31668)

出納組(51801)、

生活輔導組(減免50804、就貸50856)        

教官室(50707)

交通大學電話總機:03-5712121